Excel常用函数（20个）

　　我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及一些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。

1、ABS函数

　　函数名称: ABS

　　主要功能:求出相应数字的绝对值。

　　使用格式: ABS(number)

　　参数说明: number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

　　应用举例:如果在B2单元格中输入公式: =ABS(A2) ,则在A2单元格中无论输入正数(如100 )还是负数

　　(如-100 ) , B2中均显示出正数(如100)。

　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。

2、AND函数

　　函数名称: AND

　　主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真( TRUE )”,则返回逻辑"真( TRUE )”,反之返回逻辑”假( FALSE )”。

　　使用格式: AND(logical1,logical2, …

　　参数说明: Logical,Logical.,oai….. :示待测试的条件值或表达式,最多这30个。应用举例:在C5单元格输入公式: =AND(A5>=60,B5>=60) ,确认。如果C5中返回TRUE ,说明A5和B5中的数值均大于等于60 ,如果返回FALSE ,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

　　特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值#VALUE!”或'#NAME”。

3、AVERAGE函数

　　函数名称: AVERAGE

　　主要功能:求出所有参数的算术平均值。

　　使用格式: AVERAGE(number1,nue.eb…….

　　参数说明: number1,number2…. :需要求平均值的数值或引用单元格(区域) , 参数不超过30个。

　　应用举例:在B8单元格中输入公式: =AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8) ,确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

　　特别提醒:如果引用区域中包含"0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

4、COLUMN函数

　　函数名称: COLUMN

　　主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

　　使用格式: COLUMN(reference)

　　参数说明: reference为引用的单元格。

　　应用举例:在C11单元格中输入公式: =COLUMN(B11) ,确认后显示为2(即B列)。

　　特别提醒:如果在B11单元格中输入公式: =COLUMNO ,也显示出2 ;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数- — -ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

　　函数名称: CONCATENATE

　　主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

　　使用格式: CONCATENATE(Text1 , T…….

　　参数说明: Text1、tetx…..为需 要连接的字符文本或引用的单元格。

　　应用举例:在C14单元格中输入公式: =CONCATENATE(A14,"@",B14," .com") ,确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

　　特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为: =A14&"@ " &B14&".com" ,也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

　　函数名称: COUNTIF

　　主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

　　使用格式: COUNTIF(Range,Criteria)

　　参数说明: Range代表要统计的单元格区域; Criteria表示指定的条件表达式。

　　应用举例:在C17单元格中输入公式: =COUNTIF(B1:B13,">=80") ,确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

　　特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数

　　函数名称: DATE

　　主要功能:给出指定数值的日期。

　　使用格式: DATE(year,month,day)

　　参数说明: year为指定的年份数值(小于9999 ) ; month为指定的月份数值(可以以于12 ) ; day为指定的天数。

　　应用举例:在C20单元格中输入公式: =DATE(2003,13,35) ,确认后，显示出2004-2-4。

　　特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35 ,比2004年1月的实际天数又多了74天,故又顺延至2004年2月4日。

8、函数名称: DATEDIF

　　主要功能:计算返回两个日期参数的差值。

　　使用格式: =DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、 =DATEDIF(date1,date2,"d")

　　参数说明: date1代表前面一一个日期, date2代表后面一一个日期; y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

　　应用举例:在C23单元格中输入公式: =DATEDIF(A23,TODAYO,"y") ,确认后返回系统当前日期[用TODAY()示)

　　与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。

　　特别提醒:这是Excel中的一一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、I龄等非常有效。

9、DAY函数

　　函数名称: DAY

　　主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

　　使用格式: DAY(serial_number)

　　参数说明: serial _number代表指定的日期或引用的单元格。

　　应用举例:输入公式: =DAY("2021-3-2") ,确认后,显示出2。

　　特别提醒:如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10、 DCOUNT函数

　　函数名称: DCOUNT

　　主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

　　使用格式: DCOUNT(database,field,criteria)

　　参数说明: Database表示需要统计的单元格区域; Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项) ;

　　Criteria包含条件的单元格区域。

11、FREQUENCY函数

　　函数名称: FREQUENCY

　　主要功能:以- -列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

　　使用格式: FREQUENCY(data_array,bins_array)

　　参数说明: Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域; Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

　　特别提醒:上述输入的是-一个数组公式,输入完成后,需要通过按”Ctrl+Shift +Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现-对大括号({} ) ,此大括号不能直接输入。

12、IF函数

　　函数名称: IF

　　主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

　　使用格式: =IF(Logical,Value_if. _true,Value_if. _false)

　　参数说明: Logical代表逻辑判断表达式; Value_if_true表示当判断条件为逻辑真( TRUE )“时的显示内容,如果

　　忽略返回"TRUE" ; Value_if. _false表示当判断条件为逻辑假( FALSE )“时的显示内容,如果忽略返回"FALSE"。

　　应用举例:在C29单元格中输入公式: =IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求") ,确信以后,如果C26单元格中的数

　　值大于或等于18 ,则C29单元格显示"符合要求”字样,反之显示"不符合要求”字样。

　　特别提醒:本文中类似”在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。

13、INDEX函数

　　函数名称: INDEX

　　主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索弓|值进行确定。

　　使用格式: INDEX(array,row_num,column_num)

　　参数说明: Array代表单元格区域或数组常量; Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num ,则必须有column_num ) ; Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num，则必须有row_num )。

　　特别提醒:此处的行序号参数(row_num )和列序号参数( column .num )是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INT函数

　　函数名称: INT

　　主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。

　　使用格式: INT(number)

　　参数说明: number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

　　应用举例:输入公式: =INT(18.89) , 确认后显示出18。

　　特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89) ,则返回结果为19。

15、ISERROR函数

　　函数名称: ISERROR

　　主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

　　使用格式: ISERROR(value)

　　参数说明: Value表示需要测试的值或表达式。

　　应用举例:输入公式: =ISERROR(A35/B35) ,确认以后,如果B35单元格为空或"0" ,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。

　　特别提醒:此函数通常与F函数配套使用,如果将上述公式修改为: =IF(ISERROR(A35/B35)"",A35/B35) , 如果B35为空或"0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。

16、LEFT函数

　　函数名称: LEFT

　　主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始 ,截取指定数目的字符。

　　使用格式: LEFT(text,num_chars)

　　参数说明: text代表要截字符的字符串; num. chars代表给定的截取数目。

　　应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢钉钉”的字符串,我们在C38单元格中输入公式: =LEFT(A38,3) ,确认后即显示出“我喜欢的字符。

　　特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取, Excel很多函数都取其英文的意思。

17、LEN函数

　　函数名称: LEN

　　主要功能:统计文本字符串中字符数目。

　　使用格式: LEN(text)

　　参数说明: text表示要统计的文本字符串。

　　应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串, 我们在C40单元格中输入公式: =LEN(A40) ,确认后即显示出统计结果”6"。

　　特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为"1”;与之相对应的一一个函数一LENB ,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为"2”。

18、MATCH函数

　　函数名称: MATCH

　　主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

　　使用格式: MATCH(lookup. _value,lookup_array,match _type)

　　参数说明: Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;

　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;

　　Match_type表示查找方式的值( -1、0或1)。

　　如果match_type为-1 ,查找大于或等于lookup_value的最小数值, Lookup_array 必须按降序排列;

　　如果match_type为1 ,查找小于或等于lookup_value 的最大数值, Lookup_array必须按升序排列;

　　如果match_type为0 ,查找等于lookup_value的第-个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_.type ,则默认为1。

　　特别提醒: Lookup_array只能为一列或一行。

19、MAX函数

　　函数名称: MAX

　　主要功能:求出一-组数中的最大值。

　　使用格式: MAX(number1,number2….

　　参数说明: number1,nu.me…..代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域) , 参数不超过30个。

　　应用举例:输入公式: =MAX(E44:J44,7,8,9,10) ,确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7 , 8 , 9 , 10中的最大值。

　　特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

20、MID函数

　　函数名称: MID

　　主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

　　使用格式: MID(text,start. num,num. chars)

　　参数说明: text代表-个文本字符串 ; start. num表示指定的起始位置; num. chars表示要截取的数目。

　　应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢钉钉”的字符串,我们在C47单元格中输入公式: =MID(A47,4,3) ,确认后即显示出”钉钉"的字符。

　　特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号”，”隔开。

　　使用格式: WEEKDAY(serial. _number,return. type)

　　参数说明: serial. number代表指定的日期或引用含有日期的单元格; return. _type代表星期的表示方式[当Sunday (星期日)为1、Saturday( 星期六)为7时,该参数为1 ;当Monday (星期一)为1、Sunday( 星期日)为7时,该参数为2 (这种情况符合中国人的习惯) ;当Monday (星期一)为0、Sunday( 星期日)为6时,该参数为3]。

　　应用举例:输入公式: =WEEKDAY(TODAY0,2) ,确认后即给出系统日期的星期数。特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。